Analista de Planejamento de Eventos | Formô | Campinas

DESCRIÇÃO DA VAGA 

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.

Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!

🚀 COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS

Seu papel como Analista de Planejamento de Eventos na Formô Brasil será o ponto focal de inteligência do projeto. Sua missão é garantir que o sonho da formatura se mantenha viável financeiramente e impecável operacionalmente. Você não será apenas um executor; será um consultor para as comissões, capaz de realizar readequações de projeto, desenhar estratégias de vendas e orquestrar as entregas entre os times internos.

Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diariamente com as equipes das áreas de Produção, Criação, Atendimento e Comercial.

Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/SP.

Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!

💡 Suas responsabilidades como Analista de Planejamento de Eventos serão:

• Alinhamento com a equipe de produção conforme calendário de eventos do projeto;
• Atendimento personalizado das comissões via (WhatsApp, e-mail, ligação ativa, Google Meet etc.);
• Manter as ferramentas de gestão (e-formei e planilhas) sempre atualizadas;
• Elaborar e acompanhar o calendário de eventos (revenda de datas, valores, estratégias de dobradinha etc.), garantindo que nenhuma data ou prazo importante seja esquecido;
• Atualização mensal da planilha de balanço e planilha de produção dos projetos;
• Criar planos de ação para atingimento de metas, organizar viradas de lote e estratégias de adesão para fortalecer o caixa da formatura;
• Execução de plano de marketing com foco em divulgação dos pontos eventos e projetos;
• Execução de plano de metas final para os projetos;
• Criação e execução do cronograma de abertura e virada de lotes;
• Participar de todo processo de escolha de produtos e itens feitos pela comissão para projeto (Espaço, Buffet, Bar, Decoração etc.);
• Planejamento e acompanhamento dos pré-eventos do contrato;
• Realizar o planejamento e organizar as demandas completas dos eventos em planilha;
• Solicitação de artes para time de criação;
• Solicitação e cotação de brindes para eventos;
• Solicitações de pagamentos de contratos de fornecedores;

🔍 O QUE BUSCAMOS:

• Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Eventos, Comunicação ou áreas correlatas;
• Habilidades de comunicação verbal e escrita para interação eficaz com as comissões, pares e fornecedores;
• Disponibilidade de agenda para eventos aos fins de semana e feriados;
• Disponibilidade para atuar em horários com base nas agendas dos eventos;

Diferenciais:

• Habilidade para lidar com múltiplos projetos e prazos simultâneos sem perder a qualidade.
• Visão holística do mundo universitário.
• Participação ativamente de Atléticas, Centros Acadêmicos, Diretórios ou Empresas Juniores (especialmente em cargos de tesouraria ou presidência).
• Conhecimento em planilhas (Excel e Google Sheets).

📋 COMO SERÁ O PROCESSO?

Assim como no processo de criação de um baile de formatura, no processo seletivo da Formô você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM.

• Preenchimento completo de cadastro na Gupy;
• Bate-papo com o time de Gente & Gestão (remoto);
• Bate-papo com a liderança da área (remoto);
• Envio de proposta e documentações.

Nossa expectativa de início já é para fevereiro, por isso, segue a lista de etapas do processo seletivo, quanto antes concluir, mais rápido entraremos em contato. 😉

O que oferecemos:

• Day Off de aniversário;
• Wellhub (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.);
• Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina);
• Bônus anual após completar 1 ano de contrato;
• Flash (cartão de auxílio financeiro para alimentação flexível);
• Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato;
• Licença Parental estendida e remunerada;
• Desbloqueio de prêmios e benefícios conforme avanço na gamificação interna;
• Treinamentos na Feel Academy (plataforma de desenvolvimento exclusiva da Feel Alive);
• Escritório Pet Friendly;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Plano de Carreira estruturado;

Diferente do que existe por aí, não somos uma empresa de formatura. Criamos um movimento maior. Somos a expressão física das ideias, desejos e emoções de uma geração. 

Atuamos no estado do Rio de Janeiro e São Paulo com Hauzes (nosso jeitinho de chamar nossos escritórios) em Campinas, Presidente Prudente e São Paulo capital. Um movimento de quase 100 formovers espalhados pelo Brasil, criamos experiências intensas e emocionantes nos melhores anos da vida dos jovens universitários que se sentem diferentes da maioria! 

Parte do grupo Feel Alive Co., nossas causas são maiores e buscam sempre a empatia e a transformação das nossas pessoas. Prezamos por um ambiente diverso e inclusivo e vivemos isso na pele, no nosso dia a dia e nas nossas entregas. Através da nossa cultura, acolhemos, ouvimos e nos posicionamos contra qualquer tipo de preconceito. 

Nossas oportunidades são pra você, como você é!